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怎么写一份通知

100次浏览     发布时间:2025-01-04 19:15:54    

写一份通知通常包括以下几个部分:

标题

标题应写在第一行正中,字体可以大一些或加粗。

可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。有时因通知事项简短,内容单一,可以略去称呼,直起正文。

正文

另起一行,空两格写正文。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

周知有关事项的通知要语意明确,言简意赅。

落款

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

一般采用条款式行文,简明扼要,便于遵照执行。

示例

假设我们要写一份关于召开员工大会的通知,内容如下:

标题

“[公司名称]关于召开员工大会的通知”

称呼

“各位员工”

正文

“为了提高公司的整体运营效率,根据公司年度工作计划安排,现将有关事项通知如下:

会议时间:2024年1月15日,上午9:00

会议地点:公司大会议室

参加人员:全体员工

会议内容:年度工作总结及新年工作计划”

落款

“人力资源部

2024年1月10日”

通过以上步骤和示例,你可以写出一个清晰、简洁且符合规范的通知。

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