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改名字后档案怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-04 22:23:56    

改名字后,档案的处理步骤通常包括:

确认更名信息

核对更名后的姓名、身份证号码、性别等信息。

更新档案信息

更新档案中的个人信息,如姓名、性别、出生日期等。

更新与姓名相关的记录,如学籍档案、工作档案、社保档案等。

转移档案

如果档案属于单位保管,转移到新的单位,需要新单位出具接收证明。

如果档案属于个人保管,转移到新的个人名下,需要新个人出具接收证明。

确认档案合法性

咨询专业人士,如律师或档案管理员,了解更名后档案的合法性要求。

根据相关法律法规和标准,确认档案的合法性和有效性。

提交更名证明文件

将公安机关出具的《更名证明》、市级以上报纸的《更名声明》、市级公证处的《更名公证书》提供给人才交流服务中心或档案管理部门。

档案姓名变更审批

填写《档案姓名变更审批表》,并由人事管理员和主管领导签字批准。

档案袋信息更新

在档案袋上填写新的户籍姓名,并换发新的“人事代理手册”。

补办档案(如档案丢失):

开具档案遗失证明,准备个人资料,提交补办申请,学校审核通过后重新归档。

请注意,档案的变动需要遵循相关规定和程序,具体操作流程可能因地区和单位而异。建议在办理档案变动时,咨询相关机构或专业人士的意见和建议,以确保操作合法合规

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